設立総会議事録　例

設立総会議事録

１．召集年月日　　　平成○○年○○月○○日

１．開催場所

１．開催日時　　　　平成○○年○○月○○日○○時

１．総組合員数　　　　　　　　　　　　　○名

１．出席した組合員数　　　　　　　　　　○名

　内訳

　　本人出席　　　　　　　　　　　　　　○名

　　委任状出席　　　　　　　　　　　　　○名

１．議長選任の経過

定刻に至り司会者○○が開会を宣し、設立総会は法定数を満たしたので有効に成立した旨を告げ、議長の選任方法をはかったところ、満場一致をもって発起人○○が議長に選任された。続いて議長より挨拶の後、議案の審議に入った。

１．議事の経過の要領及び議案別議決の結果

　第１号議案　農事組合法人○○農場設立に関する事項報告の件

　　議長は、発起人○○をして設立事項を報告させた後、これを議場にはかったところ、これをもって承認した。

　第２号議案　定款の承認及び事業計画の設定の件

　　議長より、定款の承認及び事業計画の設定について議場にはかったところ、いづれも原案通りをもって可決決定した。

　第３号議案　理事及び監事選任の件

　　議長は、理事○名及び監事○名を選任したい旨を述べ、○○により、次の者が理事及び監事に選任され、被選任者はいずれもその就任を承諾した。

　　　理事　　　　　　　　　　　理事　　　　　　　　　　理事　　　　　　　　理事

　　　理事　　　　　　　　　　　監事　　　　　　　　　　監事

　以上をもって設立総会の議案全部の審議を終了したので、○○時○○分に閉会を宣した。
上記議事を明確にするため議事録を作成し、議長及び出席理事は次に記名押印する。

　平成○○年○○月○○日

　　　　　　農事組合法人○○農場設立総会において

議長　　　　　　　　　　　　　印

理事　　　　　　　　　　　　　印

理事　　　　　　　　　　　　　印

理事　　　　　　　　　　　　　印

理事　　　　　　　　　　　　　印

理事　　　　　　　　　　　　　印