効率化を実現する次期システムの再構築を計画しています。本業務（設計、構築、運用及び保守）の実施にあ
たっては、従来のようなオンプレミスによる構築に加え、運用負担の軽減や拡張性に優れたクラウドサービス
への移行についても幅広く検討を行う予定です。
今回の情報提供依頼（RFI ）は、これらの検討材料とするとともに、予算を算定するための基礎資料として、
広く最新の技術動向及び製品情報、見積資料を収集することを目的としています。
なお、本業務の検討では、仕様の最新化と最適化のため、必要に応じて複数回の情報提供依頼を実施する予
定です。
つきましては、別添の資料をご参照の上、概算見積書及びご提案の提出にご協力をお願いいたします。
１ 背 景
三重県小中学校旅費システム（以下「旅費システム」という。）は、県内の公立小中学校等の職員が「職員等の旅費に関する条例」に基づき、旅行命令書の作成及び旅費精算を行うためのシステムであり、公務の円滑
な運営と県費の適正な支出を図ることを目的としています。
現行システムは平成18年度の運用開始以降、ハードウェアの更新を行いながら継続利用してきましたが、以
下のとおり、システムの継続維持及び業務遂行において重大な課題に直面しています。
・システムのブラックボックス化と保守の難化
既に開発業者が事業を廃止しており、ソフトウェアの構成や処理等の詳細情報が入手不可能な状態にありま
す。そのため、障害発生時の迅速な対応や、将来的な環境変化に伴う改修が極めて困難となっています。
・制度改正への反映不可
不完全な保守体制により、旅費制度の改正など新たな法令・制度をシステムへ反映できず、手作業による補
完や運用でのカバーが常態化しており、事務の正確性・効率性の低下を招いています。
・利用環境及びアクセシビリティの制限
閉域網を使用した構成により安全性は確保されている一方、専用端末が各校１台と少なく、利用環境が著し
く限定されています。各教職員が自席のパソコンから速やかに申請・承認を行える環境の整備が急務となっ
ています。
また、専用端末が職員室内で１名分のスペースを占有しており通信ケーブルが固定されているため、レイア
ウト変更の支障となっています。
・アナログな事務体制の残存
紙伝票の出力を前提とした情報システムであるため、印刷・編綴・保管等に係る多大な事務コストが発生し
ています。行政手続きのデジタル化の観点から、ペーパーレス化や電子決裁への移行が求められています。
２ 情報提供依頼内容
・概算見積書とともに、提案の旅費システムの特徴、主な機能、システム構成及び導入実績等を提示いただけると参考になります。パンフレットやホームページ等のコピー、口頭説明でもかまいません。
・参考資料に現行の業務の流れ及びシステム構成を記載していますが、貴社パッケージソフト等の導入により
大幅な業務の改善が見込める場合は、運用の変更が伴う提案であっても認めます。運用の改善点、資料に記
載のない項目または成功事例等がありましたら提案をお願いします。
・オンプレミス型またはクラウドサービス型の旅費システムの提案をお願いします。両型式の製品（サービス）
の提案も可です。
・なお、本業務の仕様条件は、発注時の状況等により変化するため、参考資料に記載した内容をそのまま適用
するとは限りません。
３ 提出様式
(1) 概算見積書概算見積書の提出は必須です。
様式は任意です。ただし、ハードウェア及びソフトウェア（ライセンス）の数量や単価等、構築費（または
初期費）、年間運用費（または年間利用料）の詳細が分かるように明細を記載してください。
概算見積書に、社名及び代表者名、担当者の連絡先を明記してください。なお、代表者印等の押印は不要で
す。
概算見積書のあて先は、三重県教育委員会教育長としてください。
(2) 提案書等
提案書の提出は任意とします。パンフレットやホームページ等のコピー、口頭での説明でもかまいません。
印刷物を提出いただける場合は、任意様式とし、最大枚数の指定はございませんが、印刷時の用紙サイズは
Ａ４またはＡ３としてください。
提案書に、社名及び代表者名、担当者の連絡先を明記してください。なお、代表者印等の押印は不要です。
提案書のあて先は、三重県教育委員会教育長としてください。
４ 提出方法
(1) 提出期限令和８年５月11日（月）17時まで
期限延長を希望される場合はその旨連絡ください。
(2) 提出先
三重県教育委員会事務局 教育総務課 教育ICT化推進班
(3) 提出方法
持参、メール、または郵送
本県のメールシステムは、１通あたり25Ｍバイト（エンコード後）まで受信可能です。また、メール受信
の際、スパムメール等に自動判定された場合は、開封できないためメールの修正と再送をお願いすること
があります。
(4) 提出物
概算見積書（必須）、提案書（任意）を提出してください。
提出物の形態は、電子媒体１式とします。印刷物の提出は任意とします。
５ 注意事項
(1) この情報提供依頼は、本業務の方向性を検討するための手段であって、契約を前提としたものではありませんのであらかじめご了承ください。
(2) 提案書の作成では、既存資料やパンフレット等を活用いただいてかまいません。
(3) 提案内容について説明いただける場合は、事前にご連絡をお願いいたします。
(4) 提供いただいた情報については、当組織内で使用するものであり、提案者の断りなく第三者への配布は行
いません。ただし「令和8年度三重県小中学校旅費システム基本計画策定業務（コンサルティング契約）」
の委託先である株式会社エーティーエルシステムズに対して提案内容を共有します。また、三重県情報公
開条例（平成11年三重県条例第42号）で定義する公文書に該当しますので開示請求があった場合は、請
求者に対して開示を行います。このため、企業秘密等に該当し、非開示とする範囲については、その旨を
明記してください（提案書全てを非開示とする場合も、その旨を明記してください）。
(5) 本情報提供依頼に係る資料の作成、提出等に要する費用は各提案者の御負担でお願いいたします。
(6) ご提供していただいた情報・資料につきましては、返却いたしません。
(7) ご提供していただいた情報に関して、後日問い合わせを行う場合があります。
(8) 本件にかかる県からの全ての情報については、第三者に対して開示または漏洩しないようお願いします。
６ 担当窓口
三重県教育委員会事務局 教育総務課 教育ICT化推進班 担当：坂木住 所：〒514-8570 三重県津市広明町13番地
電 話：059-224-3008
メール：mejoho@pref.mie.lg.jp
※本件にかかるご質問、お問い合わせは、原則、電子メールにてお願いいたします。
