保護者への連絡文書例（英語版）

目次

Ⅰ　受け入れのための書類

1. 連絡文書集の活用方法について‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐４
2. 保護者へのお願い（日本の義務教育諸学校で学ぶことについて）‐‐‐‐‐５
3. 日本の教育制度について‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐７
4. 編入学（転入学）される児童と保護者のみなさまへ(小学校) ‐‐‐‐‐‐１０
5. 編入学（転入学）される生徒と保護者のみなさまへ(中学校) ‐‐‐‐‐‐１４
6. 家庭と学校をつなぐ資料　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１８
7. 集金のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐２０
8. 学校集金の口座振替について・基本登録所（記入例）　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐２１
9. 学校諸費の振替日（集金日）のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐２３
10. 臨時集金のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐２４
11. 返金について　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐２５
12. 台風時などにおける児童・生徒の登下校のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐２６
13. 非常変災時の登校についてのお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐２７
14. 就学時の健康診断の実施について（通知）　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐２８
15. 就学時健康診断の結果について　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐２９
16. 入学通知書・入学届け（小学校）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐３０
17. 入学通知書・入学届け（中学校）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐３２
18. 入学説明会のお知・轤ｹ(小学校) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐３４
19. 入学説明会のお知らせ(中学校) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐３６
20. 入学式のお知らせ（小学校）（中学校）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐３８
21. 卒業式のお知らせ(小学校)　（中学校）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐４０
22. 持ち物について‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐４２
23. 欠席届　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐４３
24. 退学届　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐４４
25. 就学に必要な費用の援助について・就学援助申請書‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐４５

Ⅱ　帰国にかかる手続き

1. 小学校在学証明書（日本語、英語） ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐４８
2. 中学校在学証明書（日本語、英語） ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐５０
3. 小学校教育課程（履修状況）証明書(日本語、英語)　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐５２
4. 小学校成績証明書(日本語、英語) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐５４
5. 小学校卒業証明書（日本語、英語）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐５６
6. 中学校教育課程（履修状況）証明書（日本語、英語）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐５８
7. 中学校成績証明書(日本語、英語）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐６０　
8. 中学校卒業証明書（日本語、英語） ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐６２

Ⅲ　行事など

1. 楽しく充実した休みにするために　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐６４
2. 春期休業のお知らせ・春休みの生活についてのお知らせ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐６５
3. 夏期休業のお知らせ・夏休みの生活についてのお知らせ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐６７
4. 冬期休業のお知らせ・冬休みの生活についてのお知らせ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐６９
5. 昼食（給食）について・給食試食会のお知らせ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐７１
6. 部活動のお知らせ・部活動入部届　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐７３
7. PTA行事のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐７５
8. 校外学習のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐７６
9. 行事のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐７７
10. 修学旅行のお知らせ・参加希望調査・修学旅行前の健康状況調査　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐７８
11. 遠足のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐８１
12. 社会見学のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐８２
13. 家庭訪問のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐８３
14. PTA総会・授業参観・学級懇談会のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐８４
15. 授業参観のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐８５
16. 各種展覧会のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐８６
17. キャンプのお知らせ・参加申込書・健康調査　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐８７
18. 運動会のお知らせ・体育祭のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐９１
19. スキー・スケート教室のお知らせ・健康調査①②‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐９３
20. 校内マラソン大会のお知らせ、申込書・保健調査　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐９６
21. 学年（学級）懇談会のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐９８
22. 個別懇談会のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐９９
23. 水泳学習のお知らせ・水泳カード　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１００
24. 水泳学習の参加について・水泳前健康調査　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１０２
25. 着衣水泳のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１０４
26. 夏休みの水泳教室のお知らせ、水泳教室参加申込書・地区水泳について　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１０５
27. 臨時日課のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１０７
28. 自転車点検のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１０８
29. 子どもの様子のお知らせ（A）（B）　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１０９
30. 進路希望調査について　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１１１
31. 合宿のお知らせ、参加申込書　・健康調査（１）（２）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１１２

Ⅳ　成績

1. 小学校通知表（表紙）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１１６
2. 学習の様子（各学年）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１１７
3. 学校生活の様子・保護者の皆さんへ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１２３
4. 中学校通知表（表紙）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１２５
5. 中学校通知表（観点別）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１２６

Ⅴ　保健関係書類

1. 被扶養者(児童生徒)の保険証　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１２８
2. 保健調査（入学時）・保健調査(小学校・幼稚園)・保健調査(中学校)　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１２９
3. 学年検診のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１３２
4. 内科検診結果のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１３３
5. 歯科検診の調査・歯及び口腔の検診結果のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１３４
6. 耳鼻科調査のお知らせ・検診結果のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１３８
7. 眼科調査のお知らせ・視力検査結果のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１３８
8. 心電図検査について・心臓検診カード・心電図検査のお知らせ‐‐‐１４０
9. 聴力検査結果のお知らせ（定期健康診断A）（定期健康診断B）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１４３
10. 尿検査のお知らせ・尿検査について（説明）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１４５ 
11. 第２次尿検査のお知らせ・第２次尿検査結果のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１４７
12. ぎょう虫卵検査のお知らせ・検査の仕方・ぎょう虫卵検査結果のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１４９
13. 出席停止についてのお知らせ・集団風邪による学級閉鎖のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１５２
14. 学校保健医療券交付申請書・医療券の使用について　‐‐‐‐‐‐‐‐１５４
15. 独立行政法人日本スポーツセンターへの加入について・加入同意書　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１５６
16. 肥満度のお知らせ　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１５７
17. 結核健診についてのお知らせ（日本語、英語）　‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１５８
18. 結核検診問診票（小１、転入用）（日本語、英語）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐　１６０
19. 結核検診問診票（小２～中３用）（日本語、英語）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１６２
20. 結核検診における精密検査について（日本語、英語）‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐１６４