本会議及び委員会におけるパソコン、タブレット端末及びスマートフォンの使用に係る議会運営委員会の申合せ事項

平成26年 3月18日	議会運営委員会	決定
令和 3年 2月10日	〃	改正
令和 3年10月29日	〃	改正

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　  　

１　目的
この申合せは、本会議及び委員会におけるパソコン、タブレット端末及びスマートフォンの使用について、必要な事項を定めることで議会審議の一助とするとともに、対外的な説明責任を果たすことを目的とする。

２　対象となる機器
本会議及び委員会に持ち込み、使用できる機器は、パソコン、タブレット端末及びスマートフォンとする。

３　使用できる機能
使用できる機能は、次のとおりとする。
（１） 審議経過の記録や発言原稿とするためのワードプロセッサ機能
（２）あらかじめ保存しておいた議事に関係する資料の閲覧
（３）議事に関係する資料の検索を目的とするインターネットサイトの閲覧

４　使用にあたっての注意事項
（１） 議事に関係する目的以外での外部との通信（メール、ソーシャルメディアの利用等）、通話、その他議事に関係のない目的で使用しないこと。また、使用は節度を持って必要な範囲に限ること。
（２）画面表示が第三者の目に触れることがあることから、個人情報等の配慮を必要とする情報の取り扱いに注意すること。
（３）電子音や振動音が鳴らないようにすること。また、操作音が議事の支障とならないよう十分配慮すること。
（４）資料のデータ化等の準備は使用者自身が行うこと。また、電源はバッテリー対応とし、機器の取り扱いは使用者個人の責任において行うこと。

５　その他
議長又は委員長は、使用できる機能や注意事項に反する場合、その他議事に支障を及ぼすと判断した場合は注意を促し、なお改善されない場合は、使用の中止を命じることができる。

 

 

ページのトップへ戻る