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令和06年01月30日

電子申請:氏名欄の入力方法

 電子申請では、氏名欄が必須入力項目になっている場合が多いのですが、電子申請システム(e-TUMO apply)の氏名欄には、次のとおり様々な制限があります。
  • 「氏」と「名」に入力欄が、分かれています。
  • 異体字やハングル文字等は、入力できません。
  • 氏名(フリガナ)欄はひらがな又はカタカナしか入力できません。
  • 電子収納を利用する場合、法人であっても、申請者名の入力欄が、氏名を入力する型式となります。
 e-TUMO applyの制限のため、うまく氏名欄を入力できないときの入力方法を次のとおりとします。
 なお、手続きによって個別で氏名欄の入力ルールを定めている場合があります。そのときは、そのルールが優先します。

基本的な考え方

 e-TUMO applyの「氏名」は、『「氏」に入力した文字』のあとに、『「名」に入力した文字』を連結した型式で表示されます。
 そのため、氏の本来の意味であるFamily Name、名の本来の意味であるGiven Nameにこだわらず、e-TUMO applyでは「氏」はお名前の前半、「名」はお名前の後半を入力するものとします。

お名前にフリガナがない場合の氏名(フリガナ)欄の入力方法

 外国籍のお名前には、基本的にフリガナはありません。
 お名前の読みをカタカナやひらがなで表現できるときは、その読みを入力ください。なお、カタカナやひらがなで表現することが難しいときは、「氏」に"シ"、「名」に"メイ"と入力してください。

姓(Family Name)がお名前の後半にあるときの氏名欄の入力方法

 一般的には「氏」はFamily Nameのことを指し、「名」はGiven Nameのことを指しますが、英語圏など、Given Nameを先にするルールとなっている文化圏が多数あり、e-TUMO applyの仕様では、「氏」にFamily Nameを、「名」にGiven Nameを入力すると、本来の順番とは異なる表示となります。
 「氏」にGiven Nameを、「名」にFamily Nameを入力ください。Middle Nameは、どちらでもかまいません。以下の例を参考にしてください。

John Fitzgerald Kennedy ⇒ 「氏」John 「名」Fitzgerald Kennedy
Lars Taylor-Tatsuji Nootbaar ⇒ 「氏」Lars Taylor-Tatsuji 「名」Nootbaar

本名と通称名があるときの氏名欄の入力方法

 本名のみまたは通称名のみでもokですが、本名と通称名を入力するときは、以下の例を参考に、「氏」に本名を「名」に()ではさんで通称名を入力してください。

李光一(岩城滉一) ⇒ 「氏」李光一 「名」(岩城滉一)

異体字等、入力できないときの氏名欄の入力方法

 e-TUMO applyの制限から、異体字等、入力ができないときは、入力できる字体もしくはひらがなで入力してください。手続き様式に「通信欄」や「連絡欄」などがあれば、「異体字であるため入力できず、代わりに"○"と入力しています。」と記入してください。

法人であるとき氏名欄の入力方法

 e-TUMO applyの制限から、電子収納を利用するときは、申請者が法人であっても、申請者欄は氏名を入力する様式となります。以下の例のように入力していください。氏名(フリガナ)欄も同様です。

一般社団法人みえ ⇒ 「氏」一般社団法人 「名」みえ
みえ株式会社 ⇒ 「氏」みえ 「名」株式会社


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津市広明町13番地(本庁5階)
電話番号:059-224-2183 
ファクス番号:059-224-3350 
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